Mỗi doanh nghiệp đều có một nét văn hóa và cách thức phát triển riêng, bạn cần phải biết mối liên hệ đó để tìm ra cách xây dựng cho công ty mình một buổi tiệc tất niên cuối năm một cách thành công và hiệu quả. Việc tổ chức thành công một chương trình không chỉ dựa vào mỗi cá nhân mà phải dựa trên thành quả của sự phối hợp tất cả các phòng ban và sự kêu gọi sức mạnh tập thể.

Các bước tiến hành xây dựng 1 buổi tiệc cuối năm:

Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình

Điều đầu tiên bạn cần làm là làm nổi bật những vấn đề chính như dự kiến ngày, giờ, địa điểm tổ chức. Bạn phải lựa chọn khoảng thời gian thích hợp cho toàn thể lực lượng thành viên trong công ty, đồng thời tìm kiếm địa điểm tổ chức phù hợp với hoạt động của công ty trong sự kiện này. Sau đó bạn phải xác định chủ đề chính của chương trình là gì để đặt tên cho buổi tiệc, hoặc một slogan nào đó. Như vậy sẽ tạo được thông điệp và dấu ấn riêng cho buổi tiệc cuối năm công ty do công ty nấu tiệc tại nhà đảm nhiệm. Và còn một điều không thể thiếu – dự kiến chương trình. Thời gian cho buổi tiệc nên được tính toán trước để tránh tình trạng tổ chức quá dài hoặc thừa thiếu thời gian quá nhiều.

 

 

Họp phân công công việc triển khai thực hiện, chờ ngày hoàn thành

Khi đã có kế hoạch cụ thể cho tiệc tất niên cuối năm công ty, bạn cần phân công chi tiết công việc cần thực hiện cho các trưởng bộ phận. Kèm theo là yêu cầu về thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành và kết quả báo cáo sẽ giao cho ai. Việc phân công như thế này sẽ giúp cho bạn bớt gánh nặng và còn tạo điều kiện để tất cả mọi người có cơ hội phát huy khả năng làm việc của mình, giúp họ gần gũi và hiểu nhau hơn thông qua công việc chung.

Lên chi tiết kịch bản MC cũng như kịch bản chương trình

Để chương trình không bị cháy, không bị gián đoạn hay bị chậm, bạn nên cân chỉnh thời gian hợp lý bằng việc lên kịch bản cho chương trình, sắp xếp hợp lý để các tiết mục diễn ra thật suôn sẻ trong buổi tiệc cuối năm công ty này. Một buổi tiệc cuối năm công ty hấp dẫn không thể thiếu sự dẫn dắt lôi cuốn của MC xuyên suốt chương trình, vì vậy hãy lựa chọn một người có khả năng và có duyên ăn nói để thu hút mọi người, điều này sẽ giúp cho buổi tiệc không bị nhạt nhẽo và nhàm chán.

Rà soát khách mời và lên thực đơn.

Đây là 1 phần rất quan trọng của tiệc cuối năm công ty. Thông thường công ty chỉ tổ chức nội bộ cùng nhân viên tuy nhiên có 1 số công ty nhân dịp tiệc cuối năm này cũng thể hiện tấm lòng tri ân đến với khách hàng, vì vậy việc lên danh sách và chốt số lượng người sao cho không thừa không thiếu là 1 việc rất quan trọng. Đối với các bữa tiệc tốt nhất chúng ta nên đặt phần ăn cho thực khách dư ra từ 4-6 bàn ( khoảng 300 khách mời )

Về phần thực đơn chúng ta có thể tham khảo các dịch vụ nấu tiệc của các nhóm nấu ăn uy tín, điều đặc biệt là phải ràng buộc bằng hợp đồng và đòi hỏi nhóm nấu này phải đảm báo về vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm, cũng như chất lượng và độ nóng sốt của các món ăn.

Nguồn : Dịch vụ nấu tiệc

MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CÔNG TY NẤU TIỆC SÀI GÒN - SAIGON COOK

(Công ty thành viên của TIẾP THỊ SÀI GÒN Corporation)

Tập thể Quản lý và nhân viên Saigon Cook

Bếp trưởng và phụ bếp của Saigon Cook

Training quản lý tổ chức tiệc bằng phần mềm quản lý cho đội ngũ quản lý

Quầy giao dịch khách hàng của Saigon Cook (tầng trệt)

Hiếu Tín Watch ký hợp đồng đặt tiệc tại Quầy giao dịch của Saigon Cook

Công ty Nấu tiệc Sài Gòn hân hạnh được phục vụ quý khách!

Tag: